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Site web et inscription en ligne pour écoles et centres de formation au Maroc
Publié le · par Abdellah El Ghazi, fondateur de TeamElGhazi
Réponse courte : TeamElGhazi construit pour les écoles et les centres de formation un site rapide sur téléphone, avec préinscription en ligne, accusé de réception automatique à la famille et suivi de chaque demande jusqu'à l'inscription. Le développement web commence à 2 500 DH, l'automatisation des réponses et des relances à 5 000 DH, et le devis est gratuit.
Où se perdent les inscriptions
Un parent cherche une école le soir, sur son téléphone, après le travail. Il tombe sur un site lent, ou sur une page Facebook sans réponse, ou sur un formulaire qui ne confirme rien. Il essaie le lendemain matin d'appeler, la ligne est occupée, et il passe à l'établissement suivant. Pour un centre de formation, c'est la même histoire avec un étudiant ou un salarié qui compare trois offres. La plupart des demandes ne se perdent pas faute d'intérêt, mais parce que personne ne les a reçues au bon moment ou parce qu'elles sont restées dans une boîte e-mail. Nous le voyons aussi chez nous : TeamElGhazi est à la fois une agence et un centre de formation, et nos propres demandes arrivent par le site, WhatsApp et e-mail.
Ce que nous mettons en place
Un site rapide sur téléphone
La plupart des parents et des étudiants arrivent depuis un smartphone, souvent en 4G. Pages légères, images WebP, numéro WhatsApp cliquable, adresse sur Google Maps, en français, en arabe et, si besoin, en anglais.
Préinscription en ligne
Un formulaire court par niveau, par filière ou par formation : élève, classe visée, campus, coordonnées du parent. Les demandes arrivent de jour comme de nuit, sans attendre l'ouverture du secrétariat.
Accusé de réception automatique
La famille reçoit tout de suite un e-mail ou un message WhatsApp : demande bien reçue, pièces à préparer, prochaine étape. Elle ne rappelle plus pour savoir si son formulaire est arrivé.
Suivi des demandes
Chaque demande devient une ligne dans un tableau (Google Sheets ou votre outil) avec son statut : nouvelle, rappelée, rendez-vous, inscrite. Une demande restée sans réponse déclenche un rappel à l'équipe.
Paiement en ligne (si vous le souhaitez)
Frais de dossier ou acompte par carte, quand votre banque le permet. C'est une fonction en plus, chiffrée à part dans le devis : beaucoup d'établissements commencent sans.
Une page par campus et par formation
Pour être trouvé sur Google quand un parent cherche « école privée Maarif » ou « formation BTS Rabat » : une page utile par campus ou par filière, avec ses horaires, son adresse et ses vraies questions.
Le trajet d'une demande, pas à pas
- Le parent ou l'étudiant remplit le formulaire sur son téléphone, en deux minutes : qui, quel niveau ou quelle formation, quel campus, comment le joindre.
- Il reçoit tout de suite un accusé de réception par e-mail ou WhatsApp, avec la liste des pièces à préparer et la suite.
- La demande est rangée dans votre tableau avec un statut, et la personne chargée des inscriptions est prévenue.
- Si personne n'a répondu dans le délai que vous fixez, un rappel part vers l'équipe ; une fois le rendez-vous pris ou l'inscription faite, la famille reçoit une confirmation.
Le même circuit peut servir ensuite à d'autres messages aux familles, comme l'absence d'un élève : nous l'expliquons dans l'article prévenir les familles d'une absence le jour même.
Comment se déroule le projet
- Échange gratuit : vos niveaux ou formations, vos campus, le nombre de demandes par an, l'outil où votre équipe travaille aujourd'hui.
- Devis écrit, qui sépare la création du site, les fonctions ajoutées et les frais de chaque année (nom de domaine, hébergement, entretien).
- Mise en ligne du site et du formulaire, puis du circuit des demandes, testés avec votre équipe.
- Prise en main par votre secrétariat, et ajustements après les premières semaines de rentrée.
Le nom de domaine reste au nom de l'établissement et vous gardez les accès. Pour comparer notre devis avec d'autres, lisez notre guide combien coûte un site web au Maroc.
Nos prix
| Service | Prix |
|---|---|
| Développement web (site, formulaires de préinscription, pages campus et formations) | À partir de 2 500 DH |
| Automatisation et IA (accusé de réception, tableau de suivi, relances, assistant WhatsApp) | À partir de 5 000 DH |
Prix de départ affichés sur la page de chaque service ; le montant final est fixé sur devis, selon le nombre de pages, de langues, de campus et de fonctions.
Et pour vos élèves ?
Une fois les inscriptions en ordre, nous accompagnons aussi les établissements côté pédagogie : TEMO, notre tuteur IA qui guide l'élève sans faire ses devoirs, et des formations en IA, Python et automatisation pour les enseignants et les étudiants. Un mécène peut financer ces actions grâce à notre programme de mécénat éducation numérique. Pour une vue d'ensemble de nos services, voyez la page agence IA au Maroc.
Questions fréquentes
Combien coûte un site d'école avec inscription en ligne ?
Notre service de développement web commence à 2 500 DH. Le prix final dépend du nombre de pages et de langues, du nombre de campus et de formations, et des fonctions choisies (préinscription, paiement, suivi). L'automatisation des réponses et des relances relève de notre service Automatisation et IA, à partir de 5 000 DH. Le devis est gratuit.
Faut-il refaire tout notre site ?
Pas forcément. Si votre site actuel est correct mais lent sur mobile ou sans formulaire, nous pouvons commencer par une page d'inscription et le circuit des demandes. Si le site est trop ancien pour être corrigé, une refonte coûte souvent moins cher que des réparations successives.
Les parents peuvent-ils s'inscrire en arabe ?
Oui. Nous faisons les sites en français, en arabe (mise en page de droite à gauche) et en anglais, avec des textes écrits pour chaque public et pas une traduction automatique.
Où sont rangées les demandes d'inscription ?
Dans un tableau que votre équipe consulte déjà, souvent Google Sheets, ou dans votre logiciel de gestion s'il permet de recevoir des données. Vous gardez les accès : les données restent à l'établissement.
Et les données personnelles des élèves ?
Les formulaires affichent la mention prévue par la loi 09-08 et ne demandent que ce qui sert à l'inscription. Les fiches complètes (santé, documents officiels) se remplissent plutôt à l'établissement, au moment de l'inscription définitive.
Peut-on ajouter un assistant WhatsApp ?
Oui, en complément : il répond aux questions fréquentes (frais, horaires, pièces à fournir), envoie le lien de préinscription et passe la main à une personne pour le reste. Il fait partie du service Automatisation et IA.
Travaillez-vous avec des écoles hors de Casablanca ?
Oui. Notre bureau est à Maarif, à Casablanca, et les projets se mènent aussi à distance, par visioconférence et WhatsApp, pour un établissement de Rabat, Marrakech, Tanger, Fès, Agadir ou d'ailleurs.
Pouvez-vous former notre équipe ?
Oui : nous expliquons à votre secrétariat comment suivre les demandes et modifier les pages. Pour aller plus loin, la formation Automatisation & No-Code (1,5 mois en ligne, 1 500 DH) apprend à maintenir soi-même ses automatisations.
Décrivez-nous votre établissement : nous vous disons ce qui sert vraiment, et à quel prix.
contact@teamelghazi.com · +212 6 60 66 59 52 · 26 rue Nahas Nahoui, Maarif, Casablanca