المدارس الخاصة · مراكز التكوين · التعليم العالي

موقع إلكتروني وتسجيل عبر الإنترنت للمدارس ومراكز التكوين بالمغرب

نُشر في · بقلم عبد الله الغازي، مؤسس TeamElGhazi

الجواب المختصر: تبني TeamElGhazi للمدارس ومراكز التكوين موقعاً سريعاً على الهاتف، مع تسجيل أولي عبر الإنترنت، وإشعار فوري بالاستلام للأسرة، وتتبّع كل طلب حتى التسجيل. يبدأ تطوير المواقع من 2500 درهم، وأتمتة الردود والتذكيرات من 5000 درهم، وعرض الأسعار مجاني.

موقع مدرسة يستقبل التسجيلات عبر الإنترنت حتى في المساء: سريع على الهاتف، إشعار بالاستلام وتتبّع الطلبات

أين تضيع التسجيلات؟

يبحث وليّ الأمر عن مدرسة في المساء، من هاتفه، بعد العمل. يصل إلى موقع بطيء، أو صفحة فيسبوك لا تردّ، أو استمارة لا تؤكد شيئاً. في الصباح يحاول الاتصال فيجد الخط مشغولاً، فينتقل إلى مؤسسة أخرى. والأمر نفسه في مراكز التكوين مع طالب أو موظف يقارن بين ثلاثة عروض. أغلب الطلبات لا تضيع لقلة الاهتمام، بل لأن أحداً لم يتسلمها في الوقت المناسب، أو لأنها بقيت في صندوق البريد. نعيش ذلك نحن أيضاً: TeamElGhazi وكالة ومركز تكوين في الوقت نفسه، وتصلنا الطلبات عبر الموقع وواتساب والبريد الإلكتروني.

ما الذي ننجزه لكم

موقع سريع على الهاتف

أغلب الآباء والطلبة يدخلون من الهاتف، وغالباً عبر 4G. صفحات خفيفة، صور WebP، رقم واتساب قابل للنقر، وعنوانكم على خرائط Google، بالعربية والفرنسية، وبالإنجليزية عند الحاجة.

تسجيل أولي عبر الإنترنت

استمارة قصيرة لكل مستوى أو شعبة أو تكوين: التلميذ، القسم المطلوب، الفرع، ومعلومات وليّ الأمر. تصل الطلبات ليلاً ونهاراً دون انتظار فتح الإدارة.

إشعار فوري بالاستلام

تتوصل الأسرة فوراً برسالة إلكترونية أو واتساب: الطلب وصل، الوثائق المطلوبة، والخطوة التالية. لم تعد تتصل لتتأكد من وصول الاستمارة.

تتبّع الطلبات

كل طلب يصبح سطراً في جدول (Google Sheets أو أداتكم الحالية) مع حالته: جديد، تمّ الاتصال، موعد، مسجَّل. والطلب الذي بقي دون رد يُطلق تذكيراً للفريق.

الأداء عبر الإنترنت (اختياري)

رسوم الملف أو التسبيق بالبطاقة، إذا كان بنككم يسمح بذلك. إنها وظيفة إضافية تُحسب على حدة في عرض الأسعار، وكثير من المؤسسات تبدأ بدونها.

صفحة لكل فرع ولكل تكوين

حتى يجدكم الآباء على Google حين يبحثون عن مدرسة خاصة في المعاريف أو عن تكوين BTS في الرباط: صفحة مفيدة لكل فرع أو شعبة بمواعيدها وعنوانها وأسئلتها الحقيقية.

مسار الطلب، خطوة بخطوة

رسم من 4 خطوات: وليّ الأمر يملأ الاستمارة، إشعار فوري بالاستلام، تسجيل الطلب في الجدول، تذكير إن لم يردّ أحد
  1. يملأ وليّ الأمر أو الطالب الاستمارة على هاتفه في دقيقتين: من، أي مستوى أو تكوين، أي فرع، وكيف نتواصل معه.
  2. يتوصل فوراً بإشعار الاستلام بالبريد الإلكتروني أو واتساب، مع الوثائق المطلوبة والخطوة التالية.
  3. يُسجَّل الطلب في جدولكم مع حالته، ويتوصل المكلف بالتسجيلات بتنبيه.
  4. إذا لم يردّ أحد في الأجل الذي تحددونه، يصل تذكير إلى الفريق؛ وبعد تحديد الموعد أو إتمام التسجيل تتوصل الأسرة بالتأكيد.

ويمكن أن يحمل المسار نفسه لاحقاً رسائل أخرى للأسر، مثل غياب التلميذ: نشرح ذلك في مقال إخبار الأسر بالغياب في اليوم نفسه.

كيف يسير المشروع

  1. لقاء مجاني: مستوياتكم أو تكويناتكم، فروعكم، عدد الطلبات في السنة، والأداة التي يشتغل بها فريقكم اليوم.
  2. عرض أسعار مكتوب يفصل بين إنجاز الموقع، والوظائف الإضافية، والمصاريف السنوية (اسم النطاق، الاستضافة، الصيانة).
  3. إطلاق الموقع والاستمارة، ثم مسار الطلبات، مع تجربته رفقة فريقكم.
  4. تسليم إلى إدارتكم، وتعديلات بعد الأسابيع الأولى من الدخول المدرسي.

يبقى اسم النطاق باسم المؤسسة وتحتفظون بحقوق الدخول. ولمقارنة عرضنا بعروض أخرى، اقرؤوا دليلنا كم يكلّف موقع إلكتروني في المغرب.

أسعارنا

الخدمةالسعر
تطوير المواقع (الموقع، استمارات التسجيل الأولي، صفحات الفروع والتكوينات)ابتداءً من 2500 درهم
الأتمتة والذكاء الاصطناعي (إشعارات الاستلام، جدول التتبّع، التذكيرات، مساعد واتساب)ابتداءً من 5000 درهم

أسعار الانطلاق كما هي معروضة في صفحة كل خدمة؛ ويُحدَّد المبلغ النهائي بعرض أسعار حسب الصفحات واللغات والفروع والوظائف.

وماذا عن تلاميذكم؟

بعد تنظيم التسجيلات، نرافق المؤسسات أيضاً في الجانب البيداغوجي: TEMO، مساعدنا الدراسي الذكي الذي يوجّه التلميذ دون أن ينجز واجباته، وتكوينات في الذكاء الاصطناعي وبايثون والأتمتة للأساتذة والطلبة. ويمكن لمموّل أن يدعم ذلك عبر برنامج التعليم الرقمي. ولنظرة شاملة على خدماتنا، راجعوا صفحة وكالة الذكاء الاصطناعي بالمغرب.

أسئلة شائعة

كم يكلّف موقع مدرسة مع التسجيل عبر الإنترنت؟

تبدأ خدمة تطوير المواقع لدينا من 2500 درهم. ويتحدد السعر النهائي حسب عدد الصفحات واللغات، وعدد الفروع والتكوينات، والوظائف المختارة (تسجيل أولي، أداء، تتبّع). أما أتمتة الردود والتذكيرات فتدخل في خدمة الأتمتة والذكاء الاصطناعي ابتداءً من 5000 درهم. عرض الأسعار مجاني.

هل يجب إعادة بناء موقعنا بالكامل؟

ليس بالضرورة. إذا كان موقعكم الحالي سليماً لكنه بطيء على الهاتف أو بلا استمارة، يمكن أن نبدأ بصفحة تسجيل ومسار الطلبات. وإذا كان قديماً جداً، فإعادة البناء غالباً أرخص من إصلاحات متتالية.

هل يمكن للآباء التسجيل بالعربية؟

نعم. ننجز المواقع بالعربية (من اليمين إلى اليسار) والفرنسية والإنجليزية، بنصوص مكتوبة لكل جمهور وليس بترجمة آلية.

أين تُحفظ طلبات التسجيل؟

في جدول يستعمله فريقكم أصلاً، غالباً Google Sheets، أو في برنامج التسيير لديكم إذا كان يقبل استقبال البيانات. تحتفظون بحقوق الدخول: البيانات ملك للمؤسسة.

وماذا عن المعطيات الشخصية للتلاميذ؟

تعرض الاستمارات الإشعار الذي ينص عليه القانون 09-08، ولا تطلب إلا ما يلزم للتسجيل. أما الملفات الكاملة (الصحة، الوثائق الرسمية) فالأفضل ملؤها في المؤسسة عند التسجيل النهائي.

هل يمكن إضافة مساعد على واتساب؟

نعم كإضافة: يجيب عن الأسئلة المتكررة (الرسوم، المواعيد، الوثائق)، ويرسل رابط التسجيل الأولي، ويحيل الباقي على شخص من الفريق. وهو جزء من خدمة الأتمتة والذكاء الاصطناعي.

هل تشتغلون مع مدارس خارج الدار البيضاء؟

نعم. مكتبنا في المعاريف بالدار البيضاء، والمشاريع تُنجز أيضاً عن بُعد عبر مكالمات الفيديو وواتساب، لمؤسسات في الرباط ومراكش وطنجة وفاس وأكادير وغيرها.

هل تكوّنون فريقنا؟

نعم: نشرح لإدارتكم كيف تتابع الطلبات وتعدّل الصفحات. وللتعمق أكثر، يعلّم تكوين «الأتمتة و No-Code» (شهر ونصف عبر الإنترنت، 1500 درهم) كيف تصونون أتمتتكم بأنفسكم.

صفوا لنا مؤسستكم: نقول لكم ما يفيد حقاً، وبأي سعر.

contact@teamelghazi.com · +212 6 60 66 59 52 · 26 rue Nahas Nahoui, Maarif, Casablanca